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Entrega Correos 2020

La documentación y materiales de trabajo

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La documentación de la Unidad es fundamental para desarrollar correctamente los procesos de trabajo. Cabe tener en cuenta que es preciso distinguir entre dos tipos de documentación: la documentación general de la Unidad y la documentación específica de cada sección de reparto.

La documentación general de la Unidad de Reparto Ordinario debe constar de:

  • Plano de la localidad.
  • Plano del código o códigos postales de su área de influencia.
  • Plano de la planta de la Unidad, donde quedarán reflejadas las distintas zonas de trabajo.
  • Cuadro de clasificación general, ordenado tanto por calles en forma alfabética como por secciones de reparto.
  • Base de datos actualizada del callejero de la Unidad compatible con la información requerida por los programas de clasificación automática de los Centros de Tratamiento Automatizados en las Unidades donde se esté recibiendo correspondencia clasificada a sección.
  • Cuadrante, plano y esquema del Plan de Contingencia de la Unidad (este plan indica cómo se debe actuar cuando falta personal).

La documentación individual de cada sección de reparto y del personal de ruta debe incluir:

  • Cuadro de clasificación general. Es el mismo documento que hemos visto al hacer referencia a la documentación general. Estará disponible en cada sección para ser utilizado en el proceso de clasificación general de la correspondencia normalizada.
  • Cuadro de la mesa de clasificación o esquema de clasificación (no es necesario en las unidades que disponen del nuevo modelo de mesa-casillero).
  • Lista de embarriado.
  • Plano del recorrido de la sección.
  • Listado de incidencias o de observaciones. En las unidades con el nuevo modelo de mesa- casillero, el programa de rotulación de etiquetas proporciona la posibilidad de incorporar las incidencias de cada punto de entrega a las etiquetas.
  • Listado de reenvíos activos y testigos de control y de embarriado.
  • Ficha para recoger las incidencias que se producen durante el reparto.
  • Hoja de servicios del personal de ruta.
  • Guía práctica para la PDA.

Toda esta documentación estará soportada en formato electrónico. Se actualizará permanentemente, especialmente durante los periodos previos a las vacaciones del personal y a las puntas de contratación para campañas específicas.

La documentación de la sección de reparto debe ser elaborada por cada cartero, con la colaboración del responsable. Cada sección debe disponer de una copia de su documentación, mientras que el original de la misma será custodiado por el responsable.

La lista de embarrie en una URO deberá contener.

  • Una lista detallada de los diferentes puntos de entrega de la correspondencia, ordenada en la dirección de avance del reparto.
  • Punto de corte habitual de los diferentes paquetes que componen la carga.
  • Observaciones e incidencias que pueden afectar al reparto.
  • Situación del buzón de ruta.

El modelo del plano de recorrido en la URO debe incluir:

  • Situación geográfica de la sección.
  • Forma de desplazamiento a la sección.
  • Recorrido de reparto.
  • Buzón (o buzones) de ruta o de alcance.

En el apartado de mobiliario de las Unidades de Reparto haremos referencia a los distintos tipos de casilleros que se utilizan para la clasificación de los envíos postales:

El casillero CN-50 se utiliza para la clasificación de correspondencia normalizada. Consta de dos módulos: uno de 5 x 7 casillas y el otro de 3 x 5 casillas.

El casillero CNN-50 se utiliza para la clasificación de la correspondencia no normalizada (también se utiliza para la clasificación de la correspondencia registrada, urgente e IPC). Consta de un módulo de 5 x 5 casillas.

El casillero CP8 consta de 10 baldas móviles y se utiliza para clasificar paquetes y envíos con grandes dimensiones.

El casillero CD-14 consta de 40 casillas y se utiliza para clasificar los avisos de recibo. Casillero CP8 Casillero CD-14.

La mesa-casillero está formada por 20 casillas, en 4 filas y 5 columnas, y dispone de separadores para dividir las casillas. Se usa para la clasificación general de la correspondencia normalizada, para la clasificación a sección y para el embarriado.

Para facilitar la tarea de la clasificación, Los casilleros CN-50, CNN-50 y CP-8 disponen en la parte superior de un panel de doble hoja de metacrilato transparente donde se introducen los listados de clasificación general (de la Unidad o de las secciones de un distrito).

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