Cada Unidad cuenta con expositores portabandejas para la clasificación de los envíos menos voluminosos y cada zona de reparto cuenta con una mesa casillero para la clasificación y el embarriado de sus envíos de menor volumen. La paquetería de mayor tamaño se clasifica directamente en carros por zonas de reparto.
Cada USE debe contar con la siguiente documentación general.
- Plano de la localidad.
- Plano de la localidad dividido en sectores.
- Plano de cada sector.
- Plano de la planta de la Unidad, donde quedarán identificadas y representadas las distintas zonas de trabajo.
- Listado de clasificación, donde estarán las calles correspondientes al ámbito de influencia de la USE, con el código postal y sector al que pertenecen.
- Guía práctica de la PDA.
- Listado de reenvíos activos y buzón de vacaciones.
Por su parte, cada zona de reparto debe contar con un plano del sector y de la zona de reparto y una lista de incidencias (donde se incluyan los reenvíos y buzones de vacaciones activos). Al igual que en las URO, será el repartidor el que elaborará la documentación de su zona de reparto y contará con una copia de ella en papel. El responsable de la Unidad guardará una copia de esa documentación en formato electrónico.
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